Regulament Scărița EVERESTING

1. Organizatorul

Scărița Everesting este un eveniment sportiv, de tip alergarea montană, organizat de Asociația ECO Reghin. Scopul asociației este dezvoltarea durabilă a comunităților situate în zona montană și în cea adiacentă acesteia. Atragerea oamenilor în practicarea activităților ecologice, a sporturilor de masă și a turismului specializat sau de agrement. Toate astea desfășurate în condiții de deplină siguranță, cu respectarea și protejarea mediului înconjurător.

2. Caracteristici generale 

Tot regulamentul de la Scărița EVERESTING este gândit în spiritul libertății, al aventurii și al fairplay-ului. Ideea noastră este de a lăsa cât mai liberă, și cât mai diversă, participarea la acest concurs, dar în același timp în condiții de maximă siguranță pentru toți participanții. Vă rugăm să-l citiți cu multă atenție și acolo unde nu vă este clar ceva să ne întrebați ca să clarificăm orice fel de nelămurire din capul locului. 

Scărița Everesting este o competiție cu caracter montan care înglobează următoarele curse: Scărița EVERESTING, Team UP 4 EVEREST, Half EVERESTING și Scărița CROS 9K. Conceptul Everesting este unul destul de simplu: ai nevoie de o pantă pe care să o urci de atâtea ori până când atingi un total de +8848 de metri, altitudinea Vârfului Everest. ”Panta” pe care am ales-o pentru Scărița EVERESTING este traseul de vizitare, în circuit, al Rezervaţiei Scăriţa Belioara. Este un traseu destul de solicitant, cu aproape 800 de m diferență de nivel pe o distanță de 9 km. Pentru a atinge altitudinea Everest-ului, și să ai numele sculptat pe faimosul nostru perete, trebuie să faci 12 ture. Adică, 108 km cu +8848m. 

Toate cursele se desfășoară pe traseul de vizitare, în circuit, al Rezervaţiei Scăriţa Belioara. Traseul are porțiuni neamenajate şi neprotejate, folosește drumuri publice şi forestiere, poteci marcate şi nemarcate, pante cu înclinare mare şi zone montane accidentate, etc. Diferite segmente ale traseului trec prin localitate, pe pajişti, zone împădurite şi tăieturi, gol alpin (creste, culoare, abrupturi, văi, grohotişuri, păşuni alpine, jnepenişuri, etc.). Toate acestea necesită din partea participantului, experienţă şi cunoştinţe speciale, cum ar fi :

• Să fie apt din punct de vedere medical pentru efort fizic susținut.
• Să aibă cel puţin o experienţă generală despre munte.
• Să fie îndeajuns de experimentat pentru a parcurge în siguranță un traseu într-o zonă alpină dificilă, sau forestieră, și să aibă capacitate de orientare indiferent de condițiile meteorologice.
• Să aibă un bun simţ al direcţiei în teren montan, chiar şi în condiţii de vreme rea şi vizibilitate redusă. Aceasta înseamnă că fiecare participant să fie capabil să folosească o hartă şi informaţiile despre trasee pentru a ajunge în siguranţă.
• Să cunoască regulile de comportament în caz de pericol și urgență în zona montană.
• Să dea dovadă de fair play și camaraderie, să acționeze în consecință atunci când situația o cere, sănătatea și viața personală sau a altui participant fiind mai importante decât orice premiu;
• Trebuie să fie conștient și să țină cont de faptul că, oricât de multe măsuri de siguranță ar lua organizatorii, nu sunt și nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura evenimentului, mediul, animalele sălbatice din zonă (fiind arie naturală protejată) și condițiile în care se desfășoară aceasta;
• Trebuie să ştie şi să ţină cont de faptul că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea şi viaţa lui şi/sau a altor participanţi şi să acţioneze în consecinţă atunci când simte sau observă un pericol.
• Persoanele înscrise la eveniment sunt direct responsabile pentru participarea la cursele incluse, organizatorii nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează și nici nu asigură consilierea în depășirea problemelor de natură fizică și psihică survenite ca urmare a participării;
• Să se informeze despre lungimea și specificul evenimentului și să fie pregătit pentru acesta;
• Concurentul are întreaga responsabilitate pentru asigurarea alimentației și hidratării pe parcursul evenimentului;
• Organizatorii vor pune la dispoziție puncte de hidratare/alimentare și control ce oferă posibilitatea alimentării/hidratării doar în zonele delimitate;
• Asistența personală este acceptată doar în punctele de control si alimentare cu acordul organizatorilor, niciun fel de altă asistență nu este permisă, în niciun moment și punct al cursei;
• Dacă pe traseu nevoia o impune, se vor utiliza șervețele de hărtie și nu de material textil (de tipul celor umede).

3. Condiții generale

Orice solicitare sau reclamație va fi luată în considerare strict în raport cu prezentul regulament.

Pe parcursul prezentului regulament se definesc următoarele categorii:

• Organizatori: persoanele din conducerea evenimentului;
• Voluntari: persoanele implicate în susținerea desfășurării evenimentului, cu rol de execuție (arbitru, fotograf, etc.);
• Participanți: persoanele (sportivi, alergători, concurenți) înscrise în acest eveniment.

Scărița Everesting este o competiție cu probe individuale, și în echipă, de alergare montană, orientare și anduranță care constă în parcurgerea unor trasee montane prestabilite.

Competiția este deschisă tuturor amatorilor acestui sport cât și profesioniștilor. Vârsta minimă pentru înscrierea în concurs este de 18 ani împliniți în ziua cursei, excepție fac minorii de peste 16 ani cu rezultate sportive deosebite, însoțiți de către un adult. Aceștia pot participa numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic susținut în vedere participării la eveniment de tip alergare montană. Dacă ocrotitorul legal nu este părintele ci tutorele, atunci e necesară şi o dovadă corespunzătoare care atestă calitatea de tutore a celui care semnează declaraţia notarială sau olografă la faţa locului. Înscrierea pe site prin înregistrarea unei vârste diferite decât cea reală atrage după sine eliminarea din concurs.

Traseele sunt marcate cu marcaj turistic în mare proporție iar în zonele în care acesta lipsește sau este deteriorat se intervine cu mijloace specifice de direcționare (bandă plastic, indicator, spray colorat etc.). Vom întâlni și porțiuni scurte neamenajate și neprotejate, drumuri publice și forestiere, pante cu înclinare mare și zone accidentate.

Organizatorii, prin măsurile luate vor încerca să minimizeze riscurile, dar ele nu vor putea fi excluse în totalitate.

4. Reguli (mai) specifice

I. Team UP 4 EVEREST - proba de echipă

La proba de echipă ”Team UP 4 EVEREST” toate echipele participante trebuie să fie formate din 4 persoane. Reguli specifice pentru această probă: 

1. Este permis ca toți concurenții din echipă să fie pe traseu în același timp, cu condiția ca echipa să parcurgă împreună tot traseul. Distanța maximă admisă între coechipieri, pe durata turei de circuit, este de maxim 50 metri de la START până la SOSIRE. Distanța între coechipieri poate fi măsurată în orice moment al cursei iar cei care nu respectă această regulă vor fi descalificați. 

2. Fiecare tură făcută de către cei 4 membrii ai echipei se va considera validă doar în condițiile menționate mai sus, la punctul 1.

3. Este permis ca doar 2 membrii ai echipei să se afle pe traseu în același timp, cu aceeași condiție: cei doi trebuie să parcurgă împreună tot traseul. Distanța maximă admisă între coechipieri este de maxim 50 metri. Distanța între coechipieri poate fi măsurată în orice moment al cursei iar cei care nu respectă această regulă vor fi descalificați. 

4. Fiecare tură făcută de către cei 2 membrii ai echipei se va considera validă doar în condițiile menționate mai sus, la punctul 3.

5. Este permis ca doar un membru al echipei să se afle pe traseu la un moment dat cu condiția ca toți ceilalți membrii ai echipei să aștepte la tabăra de bază (în zona de START/SOSIRE).

6. Este permis ca fiecare concurent înscris la proba de echipă Team UP 4 Everest să poată continua la proba individuală de Everesting după ce echipa a finalizat cele 12 ture. Turele făcute deja la proba de echipă se vor adăuga la cele făcute la proba individual.

I. Team UP 2 EVEREST - proba de echipă formată din 2 persoane.

La proba de echipă ”Team UP 2 EVEREST” toate echipele participante trebuie să fie formate din 2 persoane. Cei doi coechipieri trebuie să parcurgă împreună, însumat, 12 ture de circuit pentru a intra în clasament. Adică câte 6 ture de căciulă. Reguli specifice pentru această probă: 

1. Distanța maximă admisă între coechipieri, pe durata turei de circuit, este de maxim 50 metri de la START până la SOSIRE. Distanța între coechipieri poate fi măsurată în orice moment al cursei iar cei care nu respectă această regulă vor fi descalificați. 

2. Fiecare tură făcută de către cei 2 membrii ai echipei se va considera validă doar în condițiile menționate mai sus, la punctul 1.

3. Este permis ca fiecare concurent înscris la proba de echipă Team UP 2 Everest să poată continua la proba individuală de Everesting după ce echipa a finalizat cele 12 ture împreună cu coechipierul. Turele făcute deja la proba de echipă se vor adăuga la cele făcute la proba individual.

4. Fiecare dintre cei 2 membri ai echipei trebuie să se înscrie pe site și să menționeze echipa. Plata poate fi făcută integral cu cardul, pentru echipă, sau 50-50 de către fiecare dintre coechipieri, prin virament bancar.

II. Scărița CROS 9K 

Este permis ca toți participanții de la cursele de anduranță: Scărița EVERESTING, Team UP 4 EVEREST, Half EVERESTING să ia START-ul la cursa de CROS și să intre automat și în clasamentul cursei Scărița CROS 9K fără alte taxe suplimentare. Am pus această regulă pentru concurenții care vor să mai ”tragă” și să concureze cu cei înscriși la cursa scurtă: Scărița CROS 9K. 

 5. Numărul maxim de concurenți

Pentru a spori siguranța concurenților a fost stabilit un număr maxim de concurenți pentru fiecare cursă în parte, astfel:

• Scărița EVERESTING: 50 participanți 
• Half EVERESTING - 50 participanți
• Quarter EVERESTING - 50 participanți
  
• Team UP 4 EVEREST - 10 echipe
• Team UP 2 EVEREST - 25 echipe
• Scărița CROS 9K - 50 participanți

La înscriere se aplică regula primului venit (cu taxa achitată și condițiile de participare îndeplinite).

6. Premierea

Se vor premia doar categoriile OPEN Feminin și Open Masculin la fiecare dintre curse. 

Revenim curând cu premiile pe care le vom oferi la ediția 3.0.

7. Înscrierea 

Înscrierile se vor face pe site-ul evenimentului https://www.scarita.run/, accesând secțiunea ”Înscriere”. Declarația pe proprie răspundere și condițiile de participare trebuie acceptate în timpul înscrierii online.

Kit-ul de participare la concurs se va ridica personal de către fiecare participant. Pentru a ridica kit-ul e nevoie ca fiecare participant să îndeplinească condițiile următoare:

• Să prezinte actul de identitate.
• Să fie pe lista cu participanții validați
• Declarația pe propria răspundere, completată, semnată de către părinți sau tutore pentru participanții cu vârsta sub 18 ani.

Înscrierea se realizează online până la data stabilită de către organizatori. După data limită anunțată de organizatori nu se vor  putea realiza înscrieri. Gestionarea datelor celor înscriși este făcută doar de către organizatorii Scărița EVERESTING conform regulilor GDPR în vigoare. Prin înscriere concurenții acceptă automat regulamentul competiției. Taxa se achită online, cu cardul de credit, prin intermediul unui sistem de plată securizat sau prin virament bancar.

Transferul înscrierii către un alt participant este posibil doar până la data de 15 iunie 2024 și se supune unei taxe de 50 de lei. Organizatorii trebuie înștiințați de transferul către o altă persoană prin email, sau telefonic, înainte de această dată. După data limită transferul către un alt concurent nu mai este posibil. După validarea noului înscris/ă, de către organizatori, atât acesta cât și cel care cedează locul vor primi câte un email de confirmare al transferului. În cazul retragerii din cursă taxa de participare nu va putea fi returnată. Concurentul care își anulează înscrierea va beneficia în continuare de kit-ul de participare. Acesta poate fi ridicat în ziua concursului sau în zilele anunțate de organizatori pe pagina de FB și site, în săptămâna dinainte de eveniment. Se poate ridica cu o copie CI și de către un alt participant, prieten sau rudă.

7. Echipament

Echipamentul obligatoriu pentru participanții la toate probele Scărița EVERESTING:

• Număr (asigurat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere;
• Pantofi de alergare (talpă cu profil montan) / pantofi sau bocanci de trekking pentru cei de la tura de drumeție;
• Pantalon lung (sau pantalon scurt combinat cu șosete de compresie care ajung până sub genunchi) și bluză cu mânecă lungă (sau încălzitoare mâini);
• Dispozitiv cu GPS care are încărcat pe el gpx-ul traseului;
• Telefon mobil cu bateria încărcată;
• Recipient cu minim 0.5 l apă și/sau pahar;
• Haină de ploaie/vânt;
• Folie de supraviețuire (doar recomandat pentru Scărița CROS);
• Fluier.

Echipament recomandat, pe lângă cel obligatoriu: 

• Ochelari de alergare pentru protecția ochilor;
• Batoane și geluri energizante (ceea ce nu găsiți în punctele de alimentare și control);
• Bețe de alergare; 

Organizatorii pot verifica existența echipamentului obligatoriu asupra participantului pe toată durata cursei.

În seara dinaintea concursului și dimineața, înainte de a se da START-ul, va avea loc o scurtă ședință tehnică, cu detalii despre curse, traseu și echipamentul obligatoriu care va fi adaptat condițiilor meteo din ziua START-ului.

8. Traseul, timpi limită, ore de START.

• Va fi marcat cu banda colorată, reflectorizant pentru noapte și alte forme de semnalizare pe care le vom menționa la ședința tehnică;
• Zonele periculoase vor fi marcate cu panouri și semnalizare vizuală;
• Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de alimentare și hidratare;
• Pe trasee sunt amplasate puncte de control și puncte de trecere obligatorii;
• Participanţii trebuie să treacă prin acestea, unde vor fi notați în ordinea sosirii (cronometraj+securitate). Ei vor trebui să respecte indicațiile arbitrilor;

Orice sportiv aflat în dificultate se poate retrage din cursă din proprie inițiativă. Din motive de securitate retragerea se va face doar la un punct de control și va urma procedura de evacuare anunțată la ședința tehnică, excepţie făcând cazurile grave care nu permit deplasarea prin mijloace proprii. Retragerea va fi consemnată prin predarea numărului de concurs și anunțarea organizatorilor.

Toți sportivii sunt obligați să acorde ajutor unei persoane aflate în pericol. Juriul va ține cont de timpul în care s-a acordat ajutor.

Timpi limită pentru parcurgerea curselor: 

• Scărița EVERESTING - 108 km cu +8848 m elevație - 32 h
• Half EVERESTING - 54 km cu +4424 m elevație - 15 h
• Quarter EVERESTING - 27 km cu +2212 m elevație - 9 h
  
• Team UP 4 EVEREST - 108 km cu +8848 m elevație - 24 h (probă pentru echipe formate din 4 persoane)
• Team UP 2 EVEREST - 108 km cu +8848 m elevație - 32 h (probă pentru echipe formate din 2 persoane)
• Scărița CROS 9K - 9 km cu +750 m elevație - 5 h

Orele de START: 

• Scărița EVERESTING - sâmbătă, 6 iulie, ora 10:00;
• Half EVERESTING - sâmbătă, 6 iulie, ora 10:00;
• Quarter EVERESTING - sâmbătă, 6 iulie, ora 10:00;
  
• Team UP 4 EVEREST - sâmbătă, 6 iulie, ora 10:00;
• Team UP 2 EVEREST - sâmbătă, 6 iulie, ora 10:00;
• Scărița CROS 9K - sâmbătă, 6 iulie, ora 10:00;

9. Modificarea traseului

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul sau de a anula desfășurarea competiției în caz de vreme nefavorabilă care pune în pericol buna practică sportivă a concurenților.

10. Amânarea/anularea competiției

Organizatorii amintesc faptul că taxa de înscriere, în cazul în care competiția va fi anulată, nu va fi restituită dacă această inconveniență nu le aparține (calamități).

În cazul în care circumstanțele impun acest lucru, organizația își rezervă dreptul de a modifica, în orice moment, traseul, orele de începere, termenele, poziția posturilor de ajutor sau a posturilor de securitate, precum și orice alt aspect legat de buna funcționare a evenimentului.

În caz de forță majoră, condiții meteorologice nefavorabile sau orice altă circumstanță care pune în pericol securitatea concurenților, organizatorul își rezervă dreptul de a decide amânarea startului cu maximum câteva ore, de a modifica timpii limită, de a anula evenimentul, de a anula sau scurta o cursă sau de a opri cursa în derulare.

În circumstanțele descrise mai sus concurentul are posibilitatea de a-și transfera înscrierea pentru una din următoarele 2 ediții.

11. Descalificarea sau penalizarea participantului

Se impune în următoare cazuri:

• Organizatorul își rezerva dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri: s-a accidentat după start iar starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei sau în cazuri excepţionale.
• Abaterea de la traseul impus de organizatori (scurtături);
• Neîncadrarea în baremul de timp impus la punctul de control;
• Pierderea numărului de concurs sau participarea fără număr vizibil pe tot parcursul cursei;
• Utilizarea de mijloace de transport pe durata cursei;
• Depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori;
• Abandonarea echipamentului pe traseu;
• Abandonarea de ambalaje și resturi pe traseu, în afara zonelor delimitate special pentru acest lucru, la punctele de alimentare și control;
• Comportament nesportiv față de alți concurenți și lipsa de respect față de organizatori și public;
• Taxa de participare nu se returnează în caz de descalificare;
• Concurenții trebuie să dea dovadă de fair-play: să permită altui concurent mai rapid să treacă în față fără a-l obstrucționa, să acorde asistență altui concurent aflat în dificultate sau care o solicită, în cazuri grave să anunțe primul arbitru la care ajunge sau telefonic organizatorii despre acest lucru. Nerespectarea acestora duce la penalizarea sau descalificarea participantului;
• Deteriorarea mediului înconjurător;
• Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă acest regulament.

ATENȚIE: Lăsarea de resturi, ambalaje, echipament, pe parcursul traseelor și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător vor atrage după sine descalificarea și interdicția de a mai participa la Scărița EVERESTING în viitor.

12. Retragerea din concurs

• orice participant care nu mai poate sau nu mai dorește să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să informeze organizatorii cât mai repede sunând la numărul de telefon comunicat la înscriere sau prin intermediul celui mai apropiat arbitru;
• orice participant care se retrage din cursă și este într-o stare fizică corespunzătoare este responsabil pentru deplasarea proprie și acțiunile ulterioare momentului retragerii, excepție făcând cei care solicită intervenția salvamont în caz de accidentare sau imposibilitatea deplasării prin forțe proprii;
• pe traseu vor exista echipe salvamont pregătite să intervină în caz de accidente sau dacă vreun participant ajunge în imposibilitatea fizică de a continua cursa sau de a se retrage prin mijloace proprii.

13. Clasament si premii:

Scărița EVERESTING, Half EVERESTING, Quarter EVERESTING

• pentru cursele menționate mai sus vor fi întocmite clasamente la OPEN Feminin/Open Masculin și vor fi acordate premii primilor 3 clasați;
• toți participanții care vor termina cursa în baremul corespunzător de timp vor primi o medalie de participare;
• organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și premii speciale;
• premierea tuturor câștigătorilor va avea loc la terminarea competiției.

Team UP 4 EVEREST, Team UP 2 EVEREST

• pentru cursa de echipă va fi întocmit clasament la OPEN și vor fi acordate premii primilor 3 clasați;
• toți participanții care vor termina cursa în baremul corespunzător de timp vor primi o medalie de participare;
• organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și premii speciale;
• premierea tuturor câștigătorilor va avea loc la terminarea competiției.

Scărița CROS 9k

• vor fi întocmite clasamente la OPEN și vor fi acordate premii primilor 3 clasați masculin/feminin;
• toți participanții care vor termina cursa în baremul corespunzător de timp vor primi o medalie de participare;
• organizatorii iși rezervă dreptul de a acorda și premii speciale;
• premierea tuturor câștigătorilor va avea loc la terminarea competiției.

Anexa 1

Politica de protecție a datelor cu caracter personal

Odată cu înregistrarea, participantul este de acord că datele cu caracter personal pot fi colectate și transmise unor terțe părți în scopul cronometrării, clasamentelor și rezultatelor, precum și pentru publicarea listelor respective pe internet. Informația este colectată ca parte din înscrierea pentru una dintre cursele Maraton Scaunul Domnului. Pentru nevoile organizației, și în special pentru identificarea fiecărui concurent, în vederea comunicării informațiilor referitoare la participarea sa înainte, în timpul sau după eveniment. Participantul este de acord ca prenumele, numele, țara, data nașterii, numele echipei, numărul de concurs și rezultatele (clasament, timp) să poată fi publicate în toate mediile tipărite, și electronice, relevante pentru eveniment.

Datele alergătorului sunt păstrate în baza de date timp de 10 ani. Această perioadă poate fi reînnoită la fiecare înregistrare și corespunde perioadei legale de păstrare a datelor. Dincolo de acești 10 ani și cu excepția cazului în care alergătorul autorizează organizația să-și păstreze datele, toate datele sunt șterse, cu excepția numelui, prenumelui, datei nașterii, sexului și naționalității alergătorului, pentru a da relevanță clasamentului ediției la care a participat.

În conformitate cu Regulamentele generale privind protecția datelor (EU RGPD 2016/679), orice concurent are dreptul de a accesa și modifica toate informațiile care îl privesc. Acest lucru se poate face prin trimiterea unei solicitări scrise pe adresa de mail [email protected].

Folosirea imaginilor și filmărilor de la eveniment

Pe durata evenimentului Scărița EVERESTING se vor face poze și filmări. Acestea sunt considerate materiale promoționale ce aparțin de drept organizatorilor și partenerilor. Imaginile și filmările se vor folosi de către aceștia în diverse scopuri de promovare și marketing. Acceptând regulamentul de participare la concurs se consideră automat că sunteți de acord să apăreți în aceste materiale și că nu aveți nicio problemă să fiți tag-uit pe rețelele de socializare. În cazul în care nu doriți acest lucru va trebui să ne trimiteți o notificare scrisă în acest sens pe adresa de e-mail: [email protected].